خدمة المجتمع

توصيف الفعالية
هذه الفعالية هي فعالية جديدة أقامتها وزارة التعليم العالي لأول مرة في المؤتمر العلمي الرابع، ويقصد بالخدمة المجتمعية الإسهامات والأنشطة غير الربحية التي يقدمها فرد أو مجموعة وتؤدي إلى تنمية المجتمع وتحقيق بعض أهدافه، وحل بعض مشكلاته، في كافة المجالات الاقتصادية والاجتماعية والثقافية والتعليمية.
وتهدف المسابقة إلى عرض تجارب واقعية ناجحة لخدمة قضايا المجتمع المحلي المختلفة من قبل الطلاب والطالبات، وتعتمد المسابقة على إبراز النشاطات القائمة على فكرة التطوع والمشاركة والتعاون والشفافية والالتزام، دون النشاطات الإلزامية أو الربحية.
كما تهدف المسابقة إلى نشر وتعزيز ثقافة العمل الاجتماعي والتطوعي بين الطلبة، وتقوية قيم التواصل الاجتماعي والمسؤولية المجتمعية، واكتشاف القدرات والطاقات التي يمتلكها الطلبة، والعمل على استغلالها بتفعيل أدوارهم لخدمة المجتمع المحلي، ومحاولة إكسابهم المعارف والمهارات الحياتية المختلفة اللازمة لتعزيز التواصل مع المجتمع المحلي ومؤسساته المختلفة.

الشروط الخاصة بفعالية الخدمة المجتمعية
مع الالتزام بالشروط العامة للمشاركة يشترط في المشاركة المقدمة في فعالية الخدمة المجتمعية ما يلي:
1. أن تخدم المشاركة قضية أو أكثر من قضايا المجتمع المحلي، ويظهر لها أثر على الشريحة المستهدفة.
2. أن تكون المشاركة واقعية وقابلة للقياس.
3. أن تكون المشاركة إبداعية وتحمل فكرة مبتكرة، أو فكرة مطورة عن فكرة سابقة.
4. ألا يزيد عدد الطلبة المشتركين في المشروع الواحد عن أربعة.
5. أن يحضر الطالب/الطالبة ما يثبت مساهمته أو ملكيته أو مشاركته الأساسية في المشروع.
6. ألا تكون المشاركة سبق تقديمها في أي مؤتمر لوزارة التعليم العالي، إلا إذا تم تطويرها.
7. ألا تكون المشاركة مجرد فكرة، بل لا بد أن يتم تطبيقها عملياً، وتوثيقها كتابياً، وبالتصوير الفوتوغرافي، والتصوير عبر الفيديو.
8. أن ترسل نسختان من توثيق المشاركة بالفيديو على فلاش ميموري، أو DVD بالصيغ التالية avi. Mp4.
9. أن يكتب (غلاف للتقرير) وفيه: عنوانُ المشاركة، واسم المشارك ورقمه الجامعي والقسم العلمي والكلية، وجامعة الملك عبد العزيز، ويرفع الغلاف وحده في ملف مستقل.
10. أن يكتب ملخص للتقرير لا يزيد عن 250 كلمة، ويُرفع وحده في نموذج مستقل. مع مراعاة ألا يتضمن هذا الملف أي إشارة إلى اسم الطالب أو القسم أو الكلية أو مشرفه.
11. أن يكتب الطالب تقريراً عن مشاركته بشكل جيد وبلغة سليمة ، ويضمنه الصور الفوتوغرافية التي توثق التطبيق العملي لفكرة المشاركة ، ولا يزيد التقرير بملاحقه وصوره عن 22 صفحة ، ويحتوي التقرير على صفحة الغلاف وفيها عنوان الخدمة المجتمعية ، ثم صفحة ملخص التقرير ، ثم يسرد التقرير بعد ذلك خطة العمل ، وماهية المشروع ، وتاريخه منذ كان فكرةً إلى أن تم تطبيقه عملياً ، مع بيان أثر المشروع الاجتماعي ، وتحديد المستهدفين بالمشروع ، وإرفاق الإحصاءات والرسوم البيانية ذات العلاقة ، وتحديد مهمة كل عضو بالفريق في المشروع حال تعدد المشاركين ، ويمكن أن يكتب التقرير باللغة العربية أو الإنجليزية.
12. أن تكون الكتابة بواسطة الحاسب برنامج وورد (Word)، مقاسA4، على مسافة سطر ونصف سطر، ويكون قياس الهامش 2.5 سم من جميع الاتجاهات، مع ترقيم الصفحات، على أن يكون الخط المستخدم في التقارير المقدمة باللغة العربية هو Traditional Arabic مقاس 16، وفي التقارير المقدمة باللغة الإنجليزية هوTIMES NEW ROMAN مقاس 14، مع مراعاة ألا يتضمن هذا الملف أي إشارة إلى اسم الطالب أو القسم أو الكلية أو مشرفه.
13. أن يُراعى في التقارير التي ستقدم باللغة الإنجليزية إضافة مستخلص آخر باللغة العربية.
14. يقدم الطالب/الطالبة نموذجاً لعمليات ومخرجات المشروع (خطط أولية، خطابات صادرة وواردة، ملخص الاجتماعات، صور، أفلام، تقارير من الجهة المستفيدة من الخدمة، نتائج تقييم المشروع، مرئيات المستفيدين، منتجات، عينات) والمعلومات التعريفية بالمشروع (مطويات ـ أدلة تعريفية-عروض) لعرضها في الملتقى.
15. كل النماذج المطلوب رفعها تحفظ بعد الانتهاء من الكتابة بصيغة وورد (Word) وتُرفع عبر الموقع.

الجوائز المقدمة
تقدم الجوائز لأفضل (3) مشاريع من خدمة المجتمع لكل من مرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا.