آلية استقبال المشاركات:

• الطالب: تقديم المشاركة عبر منصة الملتقى العلمي بعد مراجعة المشاركة من قبل المشرف واعداد تقرير للاستلال.
• المنسق: التأكد من استيفاء الشروط والمعايير لقبول المشاركة.
• ممثل المحور: استقبال المشاركات وتوجيهها الى لجان التحكيم المختصة والتأكد من صحة النتائج.
• اللجنة العلمية: مراجعة النتائج واعتمادها واختيار المشاركات المجتازة للتقديم والعرض اثناء فعاليات الملتقى، اعتماد النتائج النهائية، اعلان الفائزين وجائزة أفضل كلية.